Richard VALET, président

Edmond PLUTNIAK &
Flory WITDOECKT, vice-présidents

- Chargés des relations avec les responsables officiels et personnalités, les maires, le Conseil général, le Conseil régional, les universitaires.

Claude LONGUE-ÉPÉE, secrétaire

- Chargé des comptes-rendus, de la correspondance avec diverses instances, de participer aux relations officielles de la présidence.

Jacques-Henri POITEAU,
trésorier en chef

Pascal VILAIN, trésorier adjoint

- Chargés des finances, des relations avec les différents intermédiaires et les trésoreries d'Espéranto-France et SAT-Amikaro (associations principales de la rencontre).

Marie-Jeanne LINÉ, responsable

Christian POILLY, assistant

- Chargés des relations avec la municipalité, l'office de tourisme, les compagnies de transport, les restaurants et autres commerces.

Xavier DEWIDEHEM, responsable

France VALET, assistante

- Chargés des relations avec les médias, de l'informatique et de l'Internet, des bulletins Boulogne2005, des dépliants touristiques, des bulletins d'inscription, etc.

Arlette PLUTNIAK, responsable

- Chargée des relations avec les artistes, les chorales, les conférenciers.

Axel ROUSSEAU, responsable

- Chargé de définir avec Espéranto-Jeunes un programme spécifique aux jeunes (activités, nuits...).